Підбір кадрів — одне з найважливіших і найвідповідальніших завдань керівника закладу освіти. Адже саме від людей, їхнього професіоналізму, залученості та спільних цінностей залежить успішний розвиток і досягнення поставлених цілей. Формування колективу однодумців створює синергію, де кожен член команди працює не просто заради власної вигоди, а задля спільного блага, поділяючи місію та бачення освітнього процесу.

Секрети успішної співбесіди: Поради від коуч-тренера Наталії Рудкевич

03 жовтня 2023 року керівники закладів професійної (професійно-технічної) освіти отримали вичерпні відповіді на питання щодо підготовки та проведення співбесід, а також визначення цінностей кандидатів. Ці знання були надані коуч-тренером Львівської міської ради Наталією Рудкевич, яка поділилася своїм досвідом та ефективними стратегіями.

Етап 1: Ретельна підготовка до співбесіди

Успішна співбесіда починається задовго до зустрічі з кандидатом. Важливо створити чіткий план, який допоможе оцінити не лише професійні навички, а й особистісні якості.

1. Визначте вимоги до вакансії:
   • Сформулюйте детальний перелік посадових обов’язків.
   • Окресліть ключові компетенції, необхідні для успішної роботи (наприклад, педагогічний досвід, знання сучасних методик, навички роботи з певним обладнанням).
   • Встановіть вимоги до освіти, досвіду та особистих якостей.
   • Продумайте, які цінності є пріоритетними для цієї посади (наприклад, відповідальність, ініціативність, командна робота, постійний розвиток, орієнтація на учня).
2. Розробіть запитання для співбесіди:
   • Поведінкові запитання: Запитуйте про минулий досвід, щоб спрогнозувати майбутню поведінку. Наприклад: “Розкажіть про ситуацію, коли вам довелося швидко адаптуватися до нових умов навчання.”
   • Ситуаційні запитання: Запропонуйте гіпотетичну ситуацію та попросіть кандидата описати свої дії. Наприклад: “Що ви зробите, якщо учень відмовляється виконувати практичне завдання?”
   • Запитання щодо цінностей: Це критично важливо для виявлення однодумців. Запитайте: “Що для вас є найважливішим у роботі викладача/майстра?”, “Які ваші професійні та особисті цінності?”, “Як ви бачите свою роль у розвитку нашого закладу освіти?”, “Що для вас означає успіх вчителя професійно-технічної освіти?”
   • Запитання про мотивацію: “Чому ви зацікавлені саме в цій вакансії?” та “Чого ви очікуєте від роботи в нашому закладі?”
   • Відкриті запитання: Заохочуйте розгорнуті відповіді, щоб кандидат міг максимально розкритися.
3. Підготуйте інформацію про заклад: Будьте готові представити місію, бачення, цінності закладу, а також можливості для професійного зростання та розвитку.

Етап 2: Ефективне проведення співбесіди

1. Створіть комфортну атмосферу: Почніть з привітання та короткого опису формату співбесіди. Дружня атмосфера сприяє відкритості кандидата.
2. Активно слухайте: Уважно слухайте відповіді, не перебивайте. Робіть нотатки та звертайте увагу на невербальні сигнали (мову тіла, інтонацію).
3. Використовуйте підготовлені запитання: Дотримуйтесь свого плану, але будьте гнучкими, якщо виникнуть додаткові запитання, які допоможуть краще зрозуміти кандидата.
4. Заохочуйте запитання від кандидата: Надайте можливість поставити власні запитання. Це свідчить про зацікавленість і дозволяє краще оцінити мотивацію.
5. Поясніть наступні кроки: Проінформуйте кандидата про терміни та спосіб зворотного зв’язку.

Визначення цінностей кандидата та їх відповідності цінностям закладу

Оцінка цінностей кандидата — це ключ до формування справжнього колективу однодумців. Наталія Рудкевич наголошує на таких підходах:

• Аналіз відповідей на запитання: Звертайте увагу на те, що кандидат підкреслює як “найважливіше” у своїй роботі. Якщо це розвиток учнів, командна співпраця, внесок у спільноту – це свідчить про глибокі цінності. Запитання на кшталт “Опишіть ваше ідеальне робоче середовище” покажуть, чи цінує кандидат інновації, співпрацю чи чіткі інструкції.
• Метод STAR (Situation, Task, Action, Result): Використовуйте цей метод для поведінкових запитань. Аналізуйте, які дії та результати кандидат вважає важливими. Наприклад, якщо він акцентує увагу на важливості співпраці з колегами для вирішення складного навчального завдання, це вказує на цінність командної роботи.
• Кейсові завдання: Запропонуйте кандидату реальну або гіпотетичну ситуацію, яка вимагає прийняття рішень, що відображають цінності закладу. Наприклад, кейс, пов’язаний з вирішенням конфлікту з учнем або етичною дилемою.
• Невербальні сигнали та ентузіазм: Зацікавленість, живий погляд, активна участь в обговоренні питань місії закладу та інновацій в освіті можуть свідчити про співпадіння цінностей. Навпаки, відсутність ентузіазму або поверхові відповіді можуть бути попереджувальним знаком.
• Запитання до рекомендацій: Якщо кандидат надає рекомендації, запитайте попередніх роботодавців не лише про професійні навички, а й про особистісні якості, ставлення до роботи та ініціативність.

Пам’ятайте, що успішна співбесіда — це діалог, під час якого ви не тільки оцінюєте кандидата, а й презентуєте свій заклад. Чим ефективніше ви донесете свої цінності та бачення, тим більше шансів залучити справжніх однодумців, які стануть рушійною силою розвитку вашого навчального закладу.